Neste controle estão definidos muitas opções do programa que permitem o acesso a dados e alterações de valores
Opções deste Menu - Nesta opção você seleciona quais opções de menu irão aparecer neste setor
Arquivar Imóvel - Nesta opção você pode arquivar imóveis, assim eles não aparecerão mais no sistema, mas as movimentações da conta corrente mostrará informações deste imóvel de qualquer jeito, na realidade o que ele faz é tornar o imóvel invisível em algumas partes do programa.
Atualizar Imóvel - Aqui você pode alterar as informações do imóvel, para selecionar o imóvel digite parte do nome ou parte da referência e clique em cima, pode alterar todos os dados do imóvel selecionado, e basta fechar a tela que a informação é salva, ou clicar em 'Emitir Autorização de Locação' ou Vistoria ou Fotos.
Cadastrar Imóvel - Nesta opção você cadastra novos imóveis no sistema.
Cancelar Locação - Nesta opção você cancela uma locação que já foi efetuada, para isso clique neste menu e depois clique em qualquer dia alugado no calendário, uma mensagem vai aparecer para confirmação e será removida completamente a locação do sistema.
Controle de Outras Taxas - Mostra a tela de controle de Outras Taxas, cada locação efetuada pode ter a definição de taxas que não estão incluídas normalmente numa locação normal, pra isso serve Outras Taxas
Controle de Pagamentos Parcelados - Nesta opção você tem acesso ao setor de gerênciamento dos parcelados, somente algumas imobiliarias efetuam locação de temporada em que o pagamento é parcelado, normalmente esta opção não é visível.
Controle de Taxa de Limpeza - Aqui controla-se as despesas com limpeza do imóvel, taxa de empregada e tudo que seja referente a limpeza do imóvel após a saída do locatário.
Desarquivar Imóvel - Caso haja imóveis arquivos neste setor será possível reabilita-los no sistema.
Excluir Imóvel - Aqui você pode remover completamente um imóvel do sistema, ele será realmente excluído, mas existe a opção de recadastrar automatimamente o imóvel no sistema em 'Recuperar Imóvel Excluído'.
Imprimir Vistoria - Nesta opção você pode imprimir a vistoria do imóvel selecionado, para selecionar o imóvel digite parte do nome ou a referência.
Lançamentos Financeiros do Imóvel - Esta é uma das contas correntes do imóvel, além desta tem também em Gerência o 'Controle Geral Individual do Imóvel'.
Listar Imóvel Para Excel - Exporta para o Excel a lista de imóveis.
Listar Imóveis - Cria uma listagem dos imóveis para visualização e impressão
Listar Locações Por Mês - Neste setor voce pode visualizar a lista de locações efetuadas em um mês, com opção de imprimir e exportar para Excel.
Recuperar Imóvel Excluído - Caso voce tenha excluido um imóvel você pode recupera-lo usando esta opção.
Relatório de Locadores Para Excel - Cria uma lista com todos os locadores e exporta para Excel.
Relatório de Locadores - Cria uma lista de todos os locadores.
Relatório de Locatários Para Excel - Cria um lista de locatários e exporta para Excel.
Relatórios de Locatários. - Cria uma lista de locatários.
Relatório de Reservas Confirmada - Mostra um relatório das reservas que já foram confirmadas de acordo com as data selecionadas na tela.
Relatório de Reservas Não Confirmadas - Mostra um relatório das reservas que ainda não form confirmadas, apenas salva.
Relatório de Reservas Mostrar Tudo - Mostra todas as reservas confirmadas ou não.
Nesta opção estão algumas funções importantes
Calendário do Mês - Esta opção faz aparecer o calendário com todos os dias do mês
Desocupação - Esta opção faz aparecer a data de desocupação dos imóveis, podendo ser atribuido escala de vistoria e limpeza, opção para imprimir relatório e exportar para Excel
Locador - Serve para localizar rapidamente através do nome do locador o cadastro do imóvel
Locatário - Serve para rapidamente localizar uma locação a partir dos dados do locatário
Mostrar Todos os Imóveis - Esta opção faz mostrar todos os imóveis no calendário, isto é útil quando voce filtra a visualização dos imóveis, como por exemplo pra mostrar o imóvel através da referência, neste caso somente este imóvel aparecerá
Ocupação - Esta opção mostra a informação de entrada nos imóveis e permite já definir escala de vistoria e limpeza, com opção de imprimir e exportar para Excel
Por Imóvel - Esta entrada no menu permite escolher baseado no que se baseia a localização de imóveis no calendário, exemplo: Referência ou Cidade
Por Locação - Esta opção permite localizar locações baseado no nome do imóvel ou parte dele
Nesta opção você pode gerenciar o programa
Atualizar Programa - Esta opção faz uma verificação no nosso servidor pra saber se tem nova versao disponível, e se tiver o programa é atualizado, durante a atualização não abra o programa ou a atualização não ocorrerá da forma correta
Cadastro da Imobiliária - Esta opção permite definir os dados do programa referente à imobiliária, como nome, creci, logomarca e outras informações
Cadastro do Corretor - Esta opção permite cadastrar corretores no sistema, preencha pela menos o nome e a porcentagem deste corretor para que o programa funcione corretamente
Controle de Corretores - Esta opção permite excluir corretores ou acessar a conta corrente destes corretores
Controle Geral Individual do Imóvel - Esta opção permite ter acesso aos detalhes de cada locação da data específica com uma série de informações pertinentes a contabilidade das locações, para uma lista detalhada clique na ajuda que esta disponível nesta tela
Criar Senha Para Ferramentas - Esta opção permite colocar senha na maioria das opções do programa, uma senha global permite limpar as senhas em caso de esquecimento ou demissão de corretor
Despesas Pendentes Locador - Esta opção permite controlar despesas que podem surgir referente ao locador, e que podem ser cobradas nas locações futuras, a lista inicial mostra se há alguma pendência ou não
Instalação Automática de Rede - Esta opção permite efetuar uma instalação rápida de rede, sem a instalação correta da rede as informações entradas numa máquina não aparecerão nas outras maquinas
Instalação Manual de Rede - Como o nome já diz é pra manualmente configurar a rede, deve ser usado somente por técnicos de rede ou alguém representando a nossa empresa, basicamente precisa saber a porta do servidor, o nome do servidor e marcar se é servidor ou rede, em caso de dúvida feche a tela e entre em contato com o suporte
Lista de Locações Pendências - Está opção mostra o status de cada locação, se foi salvo a reserva, se for confirmada a reserva ou se já foi efetuado o ato de ocupação
Locações no Dia - Esta opção mostra as locações que ocorreram no dia ou no mês inteiro, com opção de imprimir e exportar para Excel
Opções do Programa - Nesta opções acessa as opções do programa que podem interir no funcionamento
Configuração de Emissão de E-mail - Nesta opções acessa as opções do programa que podem interferir no funcionamento
Administração (Programador) - Esta funcionalidade é para ser usada apenas pelo programador, não deve ser clicado
Entrar código do programa - Quando o programa inicia o número de teste é 1000, mas dá apenas 30 dias de uso, para que funcione sempre precisa de um código fornecido por nós, o número são sempre 4 digitos, cada imobiliária que usa o sistema tem um número específico, que deve ser entrada em todas as máquinas da imobiliária
Configuração de Caracteres de Locação - Esta opção permite inverter a posição dos botões de Salvar Locação, Confirmar Reserva e Ato de Ocupação, na tela de geração de locação
Definir Forma de Contagem de Contrato - Nesta opção permite alterar o número do contrato e sua contagem ou troca de modo para o sistema antigo, recomendado o sistema novo
Habilitação de Log do Sistema - Esta opção só deve ser usado ao mesmo tempo que é atendido por um técnico da nossa empresa, basicamente o que ele faz é escrever num arquivo de texto o que ocorre durante a execução do programa para auxiiar ao técnico sobre aonde está ocorrendo o problema no sistema, esta opção será de pouco uso
Backup Na Internet ou no Sistema - Estes são os metodos de backup recomendados, o backup gera um arquivo encriptado que deve ser salvo em um lugar de segurança do responsável da imobiliária, caso preciso seja recuperar do backup este arquivo deve estar á mão e a senha usada também, não temos como recuperar o banco de dados de ninguém em caso de perda ou esquecimento da senha, o modo de backup na Internet salva em nossos servidores o arquivo encryptado, neste caso jamais deixe a senha em branco, porque senão alguém na internet se tiver acesso ao nosso servidor da Internet (e isso é comum atualmente), poderá ter acesso ao seu banco de dados, então use senha sempre, mas que seja uma senha que você salve em algum lugar, recomendamos o modo de backup no seu sistema porque dai voce pode deixar em branco a senha pois você não ira salvar o backup na Internet, mas não mantenha apenas o backup no próprio hd e sim num acesso seguro remoto, recomendamos o Google Drive
Edição de Autorização de Locação - Esta opção permite alterar os dados da autorização de locação, na tela está a descrição de como efetuar as modificações
Mala Direta - Serve para mandar um mesmo E-mail pra todos os clientes cadastrados, pode demorar muito pra terminar e gerar a lista de clientes se o banco de dados for antigo, e pode marcar o nosso servidor de E-mail como emissor de spam oque irá bloquear a emissão de E-mail do sistema inteiro, esta disponível mas recomendamos não usar este metodo
Controle de Eventos do Sistema - Para visualizar oque aconteceu no sistema e mandar para o programador, tem função de auxílio no caso de problemas
Edição de Modelo de Contrato - No sistema existe um contrato padrão logo que o programa é instalado, mas nesta opção é possivel alterar as cláusulas de acordo com a sua imobiliária, observe que as informações dentro de < e > vem do banco de dados e não devem ser alteradas, por exemplo <data_inicial> se refere à data de Check-In e assim por diante, desde que sua informação não dependa de dados que vem do banco de dados é só ir adicionando que estará tudo certo, depois clique Salvar, mais tarde na tela de geração de locação você vai ver que pode alterar a locação que é baseado no contrato modelo por um específico para aquela locação em especial, esta modificação não altera o modelo de contrato, apenas o contrato sendo efetuado
Edição de Recibo de Caução - Permite alterar o recibo de caução, para ter informação adicionais ou modificadas
Definir Tamanho da Fonte do Contrato - Serve para efetuar alterações para que as letras sejam menores ou maiores de acordo com o desejo do usuário, mínimo 8 máximo 20, efetue as modificação e visualize um contrato pra ver se ficou de acordo
Alterar Pré-Contrato - Pelo menos uma imobiliária usa esta opção, serve para alterar os pré-contratos, com edições na prória tela, muito intuitivo
Modo de Seleção de Locatário - Esta opção altera o modo como um locatário já cadastrado no sistema é selecionado na tela de geração de locação, o modo recomendado é o novo (default) mas você pode testar o modo antigo, no modo antigo antes de entrar na tela de locação você tem que escolher o locatário se já estiver no sistema, no modo novo ele vai aparecendo conforme você vai digitando o nome do cliente
Administração do Site - Para uso interno, não disponível
Cor do Texto do Contrato - Para mudar a coloração do texto em que o contrato será impresso
desde longa data para escanear milhares de executáveis todo segundo
